बलरामपुर: जिले में शासकीय कार्यप्रणाली को अधिक प्रभावी, पारदर्शी और समयबद्ध बनाने की दिशा में ई-ऑफिस कार्य प्रणाली के सफलतापूर्वक क्रियान्वयन के लिए संयुक्त जिला कार्यालय के सभाकक्ष में अधिकारी-कर्मचारियों को ई-ऑफिस प्रणाली की कार्यप्रणाली, उपयोगिता और तकनीकी पहलुओं की जानकारी के लिए प्रशिक्षण का आयोजन किया गया।
प्रशिक्षण का संचालन एनआईसी रायपुर से आए मास्टर ट्रेनर्स श्लाल विनोद देवांगन एवं रवि निषाद द्वारा किया गया। उन्होंने बताया कि ई-ऑफिस प्रणाली का उद्देश्य कागजी प्रक्रिया को डिजिटल प्लेटफॉर्म में रूपांतरित कर कार्य संचालन की गति और गुणवत्ता में सुधार लाना है। इससे न केवल निर्णय प्रक्रिया में तेजी आएगी, बल्कि सरकारी तंत्र में पारदर्शिता और जवाबदेही भी सुनिश्चित होगी। प्रशिक्षण में कर्मचारियों को ई-ऑफिस के कार्यप्रणाली, उपयोगिता और तकनीकी पहलुओं पर विशेष प्रशिक्षण प्रदान किया गया। इस दौरान ई-ऑफिस के क्रियान्वयन एवं सुचारू रूप से सभी कार्यालयों में कार्य करने हेतु नोट-शीट, फाईल, डिजिटल साईन, ट्रांसफर आदि संबंधी विस्तृत प्रशिक्षण दिया गया। अधिकारियों-कर्मचारियों को ई-ऑफिस प्रणाली के तहत विभिन्न प्लेटफार्म के विभिन्न कार्यों तथा उनके उपयोग के बारे में विस्तार से जानकारी दी गई। प्रशिक्षण में अधिकारी-कर्मचारियों को आने वाले समय में ऑनलाईन गोपनीय प्रतिवेदन, वार्षिक अचल संपत्ति विवरण भरने के संबंध में बताया गया। प्रशिक्षण में ई-ऑफिस का परिचय एवं उपयोग, दस्तावेज़ तैयार करना, अनुमोदन प्रक्रिया, रिपोर्टिंग एवं फाइल ट्रैकिंग, सुरक्षा उपाय एवं गोपनीयता आदि के बारे में विस्तार से बताया गया। इसके साथ लाइव डेमो के माध्यम से समझाया कि ई-ऑफिस का उपयोग कर किस प्रकार से शासकीय कार्यों को व्यवस्थित बनाया जा सकता है और दैनिक कार्यों में उपयोग में किया जा सकता है। प्रशिक्षण में संबंधित अधिकारी-कर्मचारी उपस्थित रहे।।
