बलरामपुर: जिले में शासकीय कार्यप्रणाली को अधिक प्रभावी, पारदर्शी और समयबद्ध बनाने की दिशा में ई-ऑफिस कार्य प्रणाली के सफलतापूर्वक क्रियान्वयन के लिए संयुक्त जिला कार्यालय के सभाकक्ष में कर्मचारियों को ई-ऑफिस प्रणाली की कार्यप्रणाली, उपयोगिता और तकनीकी पहलुओं की जानकारी प्रदान करने कलेक्टर राजेन्द्र कटारा की उपस्थिति में प्रशिक्षण का आयोजन किया गया। ई-ऑफिस प्रशिक्षण कार्यशाला दो सत्रों में आयोजित हुई, जिसमें कार्यालयीन कर्मचारी उपस्थित रहे।
इस अवसर पर कलेक्टर श्री कटारा ने कहा कि ई-ऑफिस प्रणाली के माध्यम से प्रशासनिक कार्यों में पारदर्शिता बढ़ेगी और जनहित से जुड़े कार्यों का निष्पादन निर्धारित समय-सीमा में सुनिश्चित हो सकेगा। प्रशिक्षण सत्र का संचालन डिजिटल प्रौद्योगिकी एवं गवर्नेंस विभाग से आए ई-जिला प्रबंधक से मास्टर ट्रेनर्स सैयद साकिब अली एवं जावेद अख्तर द्वारा किया गया। उन्होंने बताया कि ई-ऑफिस प्रणाली का उद्देश्य कागजी प्रक्रिया को डिजिटल प्लेटफॉर्म में रूपांतरित कर कार्य संचालन की गति और गुणवत्ता में सुधार लाना है। इससे न केवल निर्णय प्रक्रिया में तेजी आएगी, बल्कि सरकारी तंत्र में पारदर्शिता और जवाबदेही भी सुनिश्चित होगी।
प्रशिक्षण में कर्मचारियों को ई-ऑफिस के कार्यप्रणाली, उपयोगिता और तकनीकी पहलुओं पर विशेष प्रशिक्षण प्रदान किया गया। प्रशिक्षण सत्र के दौरान कर्मचारियों को फाइल प्रबंधन, ई-नोटिंग, ई-डिस्पैच, पत्राचार की प्रक्रिया, दस्तावेजों की डिजिटल ट्रैकिंग, यूजर एक्सेस कंट्रोल और कार्य प्रवाह प्रणाली की विस्तृत जानकारी दी। इसके साथ लाइव डेमो के माध्यम से समझाया कि ई-ऑफिस का उपयोग कर किस प्रकार से शासकीय कार्यों को व्यवस्थित बनाया जा सकता है और दैनिक कार्यों में उपयोग में किया जा सकता है। प्रशिक्षण कार्यक्रम में अपर कलेक्टर आर. एस. लाल, आर.एन. पाण्डेय सहित कर्मचारी उपस्थित थे।
